نقل أثاث مكاتب وشركات في يوم إجازة

نقل المكتب بيتقاس بحاجة واحدة: هل الشغل وقف يوم عمل ولا لأ. عشان كده أغلب الشركات بتحجز في إجازة نهاية الأسبوع، مش هربان من زحمة الشارع بس، لكن لأن اليومين دول هما الوقت الوحيد اللي تقدر تفك فيه ديسك وتشيله وتركبه من غير ما موظف يقعد مستني جهازه على الأرض.

والفرق بين نقلة مكتب مظبوطة وواحدة بايظة مش في العربية ولا في عدد العمال. الفرق إن المكتب جواه تلات مسارات ماشية في نفس الوقت وكل واحد ليه صاحب مختلف: الورق والملفات مسؤولية رؤساء الأقسام، الأجهزة مسؤولية كل موظف على جهازه ومعاهم مسؤول الشبكة، والأثاث والقواطع شغل فني الفك. وفيه مسار رابع هو اللي بيوقف النقلة كلها لو اتأخر: أذونات المبنى الإداري في الطرفين.

ليه الويك إند بالذات هو ميعاد نقل المكاتب؟

المكسب مش يوم إجازة واحد، ده يومين متصلين وباب مبنى فاضي. خميس بالليل بتفضّي وتحمّل، جمعة وسبت تركيب وتوصيل، والأحد الصبح كل واحد بيلاقي جهازه على مكتبه. ولو أسبوع شغلكم مختلف عن ده، القاعدة هي هي: اختار اليوم اللي التليفون بيبطل يرن فيه.

والمبنى نفسه بيتغير في الإجازة. أسانسير الخدمة بيبقى فاضي مش بتتقاسمه مع شركات تانية في نفس الدور، والجراج قدام الباب بيبقى فيه مطرح للعربية، والدرج مافيهوش ناس طالعة نازلة وإنت شايل لوح زجاج. والدق والفك صوته مسموح أكتر، وده مهم لو القواطع هتتفك بشنيور.

بس للإجازة تمن لازم تحسبه: الأمن بيبقى بطاقم أقل، وإدارة المبنى غالباً مش موجودة أصلاً. يعني أي ورقة محتاجة توقيع، لازم تكون خلصت قبل ما المكاتب الإدارية تقفل. أي إذن هتفتكره ليلة الخميس، اعتبره مش هيتعمل.

الجرد بيتعمل إزاي في مكتب فيه ورق وأجهزة مع بعض؟

جرد المكتب نوعين، وكل نوع ليه طريقة مختلفة. الورق بيتكرتن بالقسم: كل قسم بياخد حرف، وكل كرتونة تحت الحرف بتاخد رقم متسلسل ومحتوى مكتوب على وش الكرتونة وعلى جنبها كمان، عشان تقدر تقراه وهي مرصوصة جنب بعضها. الأجهزة بالعكس، بيتكتب عليها اسم الموظف وكود المكتب اللي رايحة له، مش حرف القسم، لأن التوزيع في الأوضة الجديدة بيتغير كتير عن القديمة.

الملفات الحساسة زي العقود وملفات شؤون العاملين والأوراق البنكية بتتكرتن قدام حد من الشركة، وبتتقفل بشريط لاصق ويتمضى عليه من برة، وبتتحمل في نقلة معروف مين مستلمها لما تنزل. فريق النقل بينقل الصندوق. الشركة هي اللي بتعرف اللي جواه.

وخلي حد واحد بس ماسك كشف الجرد ومعاه صورة منه على تليفونه. طريقة الترقيم مشروحة بالتفصيل في قايمة الجرد، وبتنفع للمكتب زي البيت، بس زوّد عليها عمود واحد: مين بيستلم الكرتونة دي بالاسم في المكان الجديد.

كل موظف بيجهز جهازه إزاي، وإيه اللي مش شغله؟

القاعدة اللي بتوفر عليك يوم كامل: كل موظف بيقفل جهازه ويفصله بإيده، ويحط أسلاكه في كيس مكتوب عليه اسمه وكود مكتبه، والكيس يتلزق على الجهاز نفسه مش يتحط في كرتونة لوحده. الماوس والكيبورد وشاحن اللاب ووصلة الشاشة، كلهم في نفس الكيس. أي سلك مشي لوحده في كرتونة أسلاك مشتركة، اعتبره ضاع.

وقبل ما تفصل أي حاجة، صوّر ضهر الجهاز وضهر الشاشة بتليفونك. الصورة دي بتخلص أي لخبطة يوم الرجوع للشغل من غير ما حد يقعد يفتش على منفذ فاضي.

والأجهزة اللي مش على المكاتب ليها ناسها. السيرفر والراك وكابينة الشبكة بيقفلهم ويفصلهم مسؤول الشبكة عندكم، وإحنا بنشيل الصندوق بعد ما يبقى مفصول ومترص. فريق النقل بينقل، مش بيفك شبكات ولا بيرجّع إعدادات، وده بيتقال في الحجز مش يوم النقل.

وفيه أجهزة في المكتب ليها شروط تشغيل بعد ما تنزل: تلاجة المطبخ أو كولدير المياه بيقفوا واقفين قبل ما حد يوصلهم بالكهربا، والمدة اللي في كتيب جهازك هي المرجع مش كلام الناس. وماكينة التصوير الكبيرة ليها قفل نقل للحبر والدرام بيتقفل قبل الشيل حسب كتيبها هي كمان، ولو اتشالت من غيره الحبر بيسيح جواها وتنضيفه بيتكلف.

الديسكات والقواطع بتتفك ولا بتتنقل زي ما هي؟

القرار بالمقاس مش بالشكل: أي حتة أعرض من باب الأوضة أو من باب الأسانسير بتتفك. الديسك المكتبي غالباً سطح على أرجل حديد أو على وحدة أدراج، والسطح بيتفك وبيتشال لوحده، ومسامير كل ديسك بتتحط في كيس بيتلزق تحت سطحه هو بالذات، مش في علبة مسامير مشتركة للمكتب كله. ده أكتر بند بيضيع وقت يوم التركيب.

القواطع أصعب حتة. الفواصل الزجاجية بتتشال من إطاراتها الأول، وكل لوح بيتغلف لوحده وبيتنقل واقف على حرفه، والإطارات بتترقم بالترتيب لأنها بتتركب واحد ورا التاني بنفس التسلسل. لو الترقيم ضاع، التركيب بيبقى تجربة وخطأ قدام موظفين مستنيين.

والدواليب والأدراج بتتفضى بالكامل قبل الشيل. دولاب ملفات بيتشال وهو مليان بيتقوس بابه من وزنه ومابيقفلش تاني بعدها، والمفاتيح كلها بتتجمع في ظرف واحد مكتوب عليه ويفضل مع مدير المكتب شخصياً.

وفي التحميل فيه قاعدة تشغيل ثابتة: الديسك التقيل مابيتشالش بأقل من راجلين، ولوح القاطع الزجاجي براجلين كمان، واحد على كل طرف. مش رفاهية دي.

أذونات المبنى الإداري: إيه اللي بيوقف النقلة على الباب؟

المبنى الإداري أشد من العمارة السكنية، والسبب إن جواه شركات تانية وأمن مسؤول قدامها عن اللي داخل واللي خارج. أشهر ورقة بتعطّل النقل هي إذن خروج الأجهزة: أمن المبنى في أماكن كتير مابيسيبش جهاز يخرج من الباب من غير ورقة متوقعة من الشركة المستأجرة ومن إدارة المبنى، وساعات بيتشرط تسوية مستحقات الإيجار والصيانة قبلها.

واللي بيتطلب غالباً في الطرفين: أسماء وأرقام بطايق طاقم العمل، بيانات العربية ورقمها، حجز أسانسير الخدمة في فترة محددة، وتغطية أرضية اللوبي والأسانسير. وفيه مباني بتحدد باب خدمة معين وبتمنع الدخول من مدخل الاستقبال خالص، فاسأل عن ده وإنت بتعاين مش يوم النقل.

ابدأ الورق ده من أول ما الميعاد يتحدد، مش لما تخلص تكرتين. وطالما ناقل في الإجازة، خد أسماء وتليفونات اللي هيفتحلك ويستقبلك في اليومين دول شخصياً، لأن مكتب إدارة المبنى هيكون مقفول ومش هينفع تفتكر حاجة ساعتها. ولو المكتب الجديد في برج أو مول إداري، اسأل عن ارتفاع مدخل الجراج قبل ما تأكد الميعاد، لأن العربية ممكن ماتدخلش وتضطر تنزل من الشارع.

نقلة ولا نقلتين، وإيه اللي بيغير الحساب؟

المكتب بيتحسب بحجم اللي هيركب العربية، مش بعدد الموظفين. سيارة نصف نقل جامبو بتاخد أثاث مكتب متوسط في نقلة، والمكاتب اللي فيها قواطع كتير أو أرشيف ورق قديم بتوصل لنقلتين، لأن الورق بياخد حيز أكبر مما أي حد بيتوقع وهو بيبص عليه في الدولاب.

والدور بيفرق في الحساب: الدور التالت في مبنى من غير أسانسير خدمة معناه شيل على الدرج للأثاث كله. اكتب الدور ووجود أسانسير خدمة من عدمه في الطرفين وإنت بتملى الحاسبة، وهي بتطلعلك تقدير قريب من النهائي، والباقي تنسيق ميعاد مع أ. محمود من مقر عفشاوي في عين شمس.

ولو الشركة عندها بضاعة أو مهمات مرصوصة جنب المكاتب، القسم ده حسابه مختلف وموضح في خدمة نقل البضائع، وبيتجرد بالعدد مش بالوصف زي الأثاث.

مين بيوصل الأول لما الشغل يرجع؟

رتّب الوصول بالدور. مسؤول الشبكة بيوصل قبل الموظفين عشان الراوتر والسيرفر يبقوا شغالين قبل ما حد يفتح جهازه. بعده رؤساء الأقسام يستلموا كراتين الورق بأرقامها ويوقعوا على الكشف. والموظف بيدخل يلاقي جهازه على مكتبه، فيوصله بنفسه زي ما فصله بالظبط.

وحدد حد واحد مسؤول عن قايمة النواقص في اليوم ده بالذات: أي كرتونة رقمها مش ظاهر، أي كيس مسامير مش لاقيينه، أي كرسي محتاج يتعدل. القايمة دي بتتقفل بتليفون في نفس اليوم وإحنا لسه فاكرين المكان بتفاصيله، مش بعد أسبوع لما حد يفتكر إن فيه حاجة ناقصة.

الدليل ده بيكتبه فريق عفشاوي من واقع التشغيل. لقيت معلومة محتاجة تصحيح؟ ابعتلنا على واتساب 01141984031.